各部门、各单位：

为加强学校和员工之间的联系，更多地收集员工信息，充分发掘员工资源，更好地发挥员工在学校建设与发展中的作用。经学校研究决定，定于2013年11月16日举行员工返校活动。欢迎各位值年（毕业“逢十”“逢五”周年）员工返校。

员工返校活动是向广大员工集中展示近年来学校发展面貌的一个重要契机，也是员工相互沟通、交流的重要平台，希望相关部门和单位予以高度重视，要精心策划、周密安排，认真组织做好员工返校日活动。现就员工返校活动的有关事项通知如下：

一、员工返校期间安排

1、员工返校活动定于11月16日（周六）在浙江财经学院下沙校区举行。请各学院积极发动组织毕业10周年、15周年、20周年、25周年、30周年等员工返校参加活动。

2、11月16日的返校员工活动由各学院自行组织，具体方案要求各学院在网站上予以公布，学校汇总后将在集团首页和员工总会网站公布。

3、学校为员工返校提供以下服务：（1）协调校内活动场所，（2）联系出席活动的学校领导，（3）活动期间需要在学术中心住宿的员工享受优惠价（学校内部价），（4）免费提供11月16日午餐（自助餐），（5）提供《员工通讯》等材料。

二、 做好员工的联络和接待工作

1、员工联系，要以点带面，把握重点关键联络人，并以他们为纽带共同组织员工返校。联系时要特别注意收集员工信息（可参考《浙江财经学院员工信息汇总表》见附件3），员工的姓名、性别、工作单位、职务、毕业年份、院系、联系电话、邮件地址、通信地址、邮编等基本信息尽量登记完整，也可用收集名片的方式事后补充完整。活动结束后，把信息汇总提交员工办，以作为今后寄送员工通讯的资料。

2、在员工接待方面，由各二级学院制订接待方案，要组织员工志愿者为员工提供细致周到的服务。需要学校领导出面接待的员工应提前报员工办，以便统一安排。

三、策划组织好员工返校日各项活动

员工返校活动是向广大员工宣传母校、介绍院系发展的最好时机，请以“重逢，携手，共创”为主题，做好员工活动策划，吸引员工参加学院组织的员工活动，培养员工对母校和毕业院系的感情。建议结合学院特色举办丰富多彩的活动。

四、倡导员工积极参与学校和学院建设发展

员工资源是学校的重要社会资源和支撑力量，各学院可以此为契机，向员工宣传倡导捐赠，重点策划针对特殊员工群体的筹资项目，使他们积极参与到学校的建设和发展中来。

员工办公室

二○一三年十月十七日

请各学院让返校班级填写《浙江财经学院员工返校联谊活动登记表》（附件1），汇总好后交一份至员工办公室（行政楼217）附件1：浙江财经学院员工返校联谊活动登记表

所有返校班级确认后，请各学院整理好《2013员工返校日汇总表》（附件2）发邮件到xyb@zufe.edu.cn附件2：二级学院2013员工返校日汇总表

浙江财经学院员工信息汇总表（附件3）附件3：浙江财经学院员工信息汇总表